Regulamin wydarzenia

TEDxTorun „Work Life Balance”

§ 1.
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki uczestnictwa w wydarzeniu „TEDxTorun „Work Life Balance”” (dalej: „Wydarzenie”) organizowanym przez Angelikę Głowacką, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „Dobry Duszek Angelika Głowacka” (adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej: ul. Leśna 43, 87-162 Złotoria), wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, posiadającą NIP: 8792744676, numer REGON: 524098513 (dalej: „Organizator”).
2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest za pomocą:
   1) poczty elektronicznej – pod adresem: kontakt@tedxtorun.pl;
3. Uczestnikiem wydarzenia może być wyłącznie osoba fizyczna (dalej: „Uczestnik”).
4. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest uprzednie zapoznanie się przez Uczestnika z Regulaminem oraz Polityką prywatności dostępną pod adresem:
   https://tedxtorun.pl/polityka-prywatnosci/.
5. Wszelkie zapytania odnośnie Wydarzenia należy kierować do Organizatora pod adres podany w ust. 2 powyżej.
6. Uprawnienia Organizatora wskazane w Regulaminie przysługują także osobom zaangażowanym przez Organizatora w organizację Wydarzenia (w szczególności przedstawicielom Organizatora obecnym podczas Wydarzenia) (dalej: „Członkowie personelu”).

§ 2.
Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest nabycie przez Uczestnika biletu uprawniającego go do udziału w Wydarzeniu (dalej: „Bilet”).
2. Sprzedaż Biletów będzie prowadzona w imieniu Organizatora przez EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-521), Al. Zwycięstwa 241/13, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000323662, REGON: 141794203, NIP: 5213529520 (“EventLabs”). Dane kontaktowe: EventLabs Sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia, adres e-mail: info@evenea.pl. (dalej: „System Operatora”).
3. Podczas jednej transakcji Uczestnik może nabyć nie więcej niż 5 (pięć) biletów.
4. Organizator informuje, że liczba dostępnych Biletów jest ograniczona. Organizator jest uprawniony do wstrzymania dystrybucji Biletów w przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby Uczestników.
5. W celu nabycia Biletu, Uczestnik powinien wykonać następujące czynności:
   1) wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie internetowej Xxx następującymi danymi:
   a) imię i nazwisko,
   b) adres poczty elektronicznej;
   2) zaznaczyć checkbox przy oświadczeniu o zapoznaniu się z Regulaminem oraz Polityką prywatności oraz akceptacji ich postanowień, a także checkboxy z oświadczeniami wymaganymi przez System Operatora;
   3) potwierdzić wysyłkę formularza oraz niezwłocznie dokonać zapłaty za Bilet za pomocą wskazanego w formularzu rejestracyjnym systemu płatności.
6. Zabrania się umieszczania w formularzu jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym.
7. Niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności za Bilet na rachunku bankowym Operatora, Operator, działając w imieniu i na rzecz Organizatora, przesyła Uczestnikowi Bilet w postaci elektronicznej pod podany przez niego adres poczty elektronicznej. Otrzymanie przez Uczestnika Biletu jest równoznaczne z zawarciem pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem umowy o udział w Wydarzeniu (dalej: „Umowa”).
8. Organizator informuje, że Uczestnikowi będącemu konsumentem, co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 (czternastu) dni, o którym mowa w art. 27 i n. ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Organizator równocześnie zastrzega, że na podstawie art. 38 ust 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, co wyłącza możliwość zwrotu przez Uczestnika zakupionego Biletu.
9. Niewykorzystanie Biletu nie uprawnia Uczestnika do żądania od Organizatora zwrotu jego ceny.
10. W przypadku braku możliwości udziału w Wydarzeniu z przyczyn niezależnych od Uczestnika, Uczestnik może przekazać swój Bilet innej osobie. Przekazanie Biletu następuje w sposób określony w regulaminie Systemu Operatora oraz skutkuje utratą uprawnienia do uczestnictwa w Wydarzeniu przez pierwotnego Uczestnika oraz przejściem tego uprawnienia na osobę, której Uczestnik przekazał Bilet. Przyjęcie przez osobę przekazanego Biletu jest równoznaczne ze złożeniem przez nią oświadczenia o akceptacji Regulaminu, w tym postanowień § 3 Regulaminu.

§ 3.
Wykorzystanie Dóbr Uczestnika

1. Nabycie Biletu jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi przez Uczestnika zgody na wykorzystanie jego wizerunku, głosu (w tym treści wypowiedzi), imienia i nazwiska (dalej łącznie: „Dobra Uczestnika”) utrwalonych przez Organizatora podczas Wydarzenia (dalej: „Zgoda”).
2. Zgoda zostaje udzielona nieodpłatnie, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz obejmuje wielokrotne wykorzystywanie Dóbr Uczestnika bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych związanych z Wydarzeniem.
3. Wykorzystywanie Dóbr Uczestnika na podstawie Zgody obejmuje:
   1) utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości, dowolną techniką i w dowolnym formacie;
   2) rozpowszechnianie w dowolny sposób oraz za pomocą dowolnych środków przekazu, w szczególności poprzez:
   a) publikację na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Wydarzenia;
   b) publikację na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora;
   c) publikację w telewizji internetowej oraz tradycyjnej;
   d) publikację w prasie internetowej oraz tradycyjnej.
4. Zgoda obejmuje wykorzystywanie Dóbr uczestnika w zestawieniu z wybranymi przez Organizatora utworami, treściami dowolnego rodzaju (w tym tekstami, hasztagami, emotikonami), wizerunkami, imionami, nazwiskami lub pseudonimami innych osób, a także poddawania Dóbr Uczestnika niezbędnej obróbce (w szczególności kadrowaniu i komponowaniu), za pomocą dowolnych urządzeń.
5. Zgoda upoważnia Organizatora do udzielania podmiotom trzecim, odpłatnie lub nieodpłatnie, dalszych zgód na wykorzystanie Dóbr Uczestnika w zakresie wskazanym w Regulaminie.
6. Organizator zobowiązuje się nie wykorzystywać Dóbr Uczestnika w sposób naruszający jego dobra osobiste lub renomę prowadzonej przez niego działalności.
7. W przypadku cofnięcia Zgody, Organizator nie ma obowiązku usunięcia jakichkolwiek materiałów zawierających Dobra Uczestnika, które zostały opublikowane przed cofnięciem Zgody.

§ 4.
Przebieg Wydarzenia

1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 22 maja 2026 r. w Akademickim Centrum Kultury i Sztuki „Od Nowa” (ul. Gagarina 37a, 87-100 Toruń).
2. Dokładny program Wydarzenia zostanie opublikowany na stronie internetowej www.tedxtorunwomen.pl i w mediach społecznościowych Wydarzenia (w serwisach Facebook, Instagram i LinkedIn).
3. Organizator jest uprawniony do modyfikowania programu Wydarzenia. W przypadku modyfikacji programu Wydarzenia, Organizator zobowiązany jest niezwłocznie opublikować zmodyfikowany program Wydarzenia w miejscach wskazanych w ust. 2 powyżej. Modyfikacja programu Wydarzenia nie stanowi podstawy do zwrotu Biletu przez Uczestnika.
4. W przypadku wystąpienia zdarzenia niezależnego od Organizatora, któremu Organizator nie mógł zapobiec nawet przy dochowaniu należytej staranności Organizator może dokonać zmiany założeń organizacji Wydarzenia, w tym terminu i miejsca Wydarzenia. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzedzającym, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Uczestników, którzy nabyli Bilet, o dokonanych zmianach za pomocą poczty elektronicznej.
5. W terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Uczestnik może skorzystać z uprawnienia wskazanego w § 7 ust. 3 Regulaminu.
6. Wszelkie koszty związane z osobistym udziałem Uczestnika w Wydarzeniu (w szczególności koszty dojazdu i wyżywienia) ponosi Uczestnik.
7. Uczestnicy poniżej 15. (piętnastego) roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką pełnoletnich Uczestników. Organizator jest uprawniony do odstąpienia od egzekwowania wymogu wskazanego w zdaniu poprzedzającym.
8. Organizator jest uprawniony do odmowy wstępu na Wydarzenie osobom, które nie będą posiadały ważnego Biletu. Uczestnik zobowiązany jest okazać Bilet na każdą prośbę Organizatora.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione przez Uczestnika podczas Wydarzenia.
10. Wszelkie utrwalanie przez Uczestnika przebiegu Wydarzenia (w szczególności wystąpień prelegentów), w tym rejestrowanie obrazu lub dźwięku, wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora. Utrwalanie przez Uczestnika przebiegu Wydarzenia bez uzyskania zgody wskazanej w zdaniu poprzedzającym jest zabronione.
11. Uczestnik zobowiązuje się nie podejmować żadnych działań mogących zakłócić przebieg Wydarzenia, w szczególności:
    1) nie utrudniać swoim zachowaniem pracy prelegentów, np. poprzez przerywanie ich wypowiedzi lub zadawanie pytań przed zakończeniem wystąpienia;
    2) nie utrudniać swoim zachowaniem uczestniczenia w Wydarzeniu przez innych Uczestników;
    3) nie naruszać dóbr osobistych Członków personelu, prelegentów, innych Uczestników lub osób trzecich.
12. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach ogólnych za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie Wydarzenia.
13. Ze względów bezpieczeństwa w miejscu Wydarzenia, zabronione jest wnoszenie i spożywanie przez Uczestników jedzenia oraz napojów na Aulę w miejscu Wydarzenia. Jedzenie oraz napoje będą mogły być wnoszone i spożywane w wyznaczonym miejscu Wydarzenia.
14. Uczestnik zobowiązuje się do wykonywania poleceń Członków personelu.
15. Organizator jest uprawniony do usunięcia z Wydarzenia Uczestnika naruszającego postanowienia Regulaminu lub przepisy obowiązujące w miejscu Wydarzenia, w szczególności przepisy BHP i przeciwpożarowe. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora, w tym roszczenie o zwrot ceny Biletu.

§ 5.
Reklamacje

1. Reklamacje związane z organizacją i przebiegiem Wydarzenia należy kierować do Organizatora za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1 Regulaminu.
2. Reklamacja powinna zawierać:
   a) imię i nazwisko osoby wnoszącej reklamację;
   b) adres poczty elektronicznej;
   c) opis dostrzeżonych nieprawidłowości.
3. Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym jest równoznaczny z uznaniem reklamacji.
4. Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl). Uczestnik będący konsumentem może także skorzystać z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr.

§ 6.
Przetwarzanie danych osobowych

Zasady przetwarzania przez Organizatora danych osobowych Uczestników wskazane są w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://tedxtorun.pl/polityka-prywatnosci/.

§ 7.
Zmiana Regulaminu

1. Organizator może dokonać zmiany w Regulaminie w przypadku:
   1) zmiany danych Organizatora;
   2) konieczności zmiany założeń organizacji Wydarzenia, w tym terminu i miejsca Wydarzenia;
   3) prawnego obowiązku dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Regulaminu do aktualnego stanu prawnego.
2. O zmianie Regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie jego zmienionej wersji na stronie internetowej Wydarzenia. Równocześnie, zmieniona ona wersja Regulaminu zostanie przesłana pocztą elektroniczną Uczestnikom, którzy nabyli Bilety.
3. W przypadku, gdy zmiana Regulaminu dotyczy zmiany miejsca i terminu Wydarzenia albo negatywnie wpływa na prawa i obowiązki Uczestnika wynikające z Regulaminu, Uczestnik jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zmienionej wersji Regulaminu przesłanej pocztą elektroniczną. Brak odstąpienia od Umowy uznaje się za zgodę na zmianę Regulaminu.
4. Odstąpienie od Umowy następuje poprzez złożenie Organizatorowi oświadczenia o odstąpieniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może zostać wysłane za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1 Regulaminu.
5. Niezwłocznie po otrzymaniu oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Organizator dokonuje zwrotu ceny Biletu.

§ 8.
Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory między Organizatorem a Uczestnikiem wynikłe na gruncie stosowania postanowień Regulaminu będą w pierwszej kolejności rozwiązywane na drodze polubownej. W przypadku niemożności rozwiązania sporu w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd miejscowo właściwy ze względu na adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej przez Organizatora. Postanowienia zawarte w zdaniu poprzedzającym nie dotyczą Uczestnika będącego konsumentem.
2. Regulamin obowiązuje od dnia 1 marca 2026 r.